नौकरी के लिए पूछने के लिए ईमेल कैसे लिखें: 7 कुंजी
काम का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल लिखते समय, सभी विवरणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, कर्मियों के चयन के प्रभारी पेशेवर शायद ही कभी इस तरह के ग्रंथों को पढ़ते हैं; यह केवल उन लोगों के साथ होता है जो शुरुआत से दिलचस्प पाते हैं। हालांकि एक उत्कृष्ट शैक्षणिक और कार्य अनुभव है, अगर ईमेल के पाठ को स्वीकार नहीं किया जाता है तो इससे ज्यादा मदद नहीं मिलेगी और यह एक अराजक संरचना है।
और यह है कि एक पर्यावरण में श्रम बाजार के रूप में प्रतिस्पर्धी के रूप में, जितना संभव हो उतना सामग्रियों को इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है ताकि हम अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सकें। विश्वविद्यालय की डिग्री और अनुभव के वर्षों का बहुत कम उपयोग होता है यदि हम उन्हें सही तरीके से संवाद नहीं कर सकते हैं, और इसलिए यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मियों की भर्ती करने वालों पर पहला प्रभाव कैसे बनाया जाए। इसके बाद हम कुछ संकेत देखेंगे नौकरी मांगने के लिए ईमेल कैसे लिखें , आपके पास जो संरचना होनी चाहिए और उस सामग्री का प्रकार जिसे आपको कवर करने की आवश्यकता है।
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नौकरी अनुरोध ईमेल और कवर पत्र के बीच का अंतर
अगर हम कवर लेटर और ईमेल के पाठ के बीच का अंतर जानते हैं जिसमें पहले शामिल है, तो हमारे पास पहले से ही बहुत सारे पशुधन हैं।
संक्षेप में कहा, ईमेल का पाठ, जो एक संलग्न दस्तावेज़ में नहीं लिखा गया है लेकिन ईमाई के "शरीर" में लिखा गया है एल, इस बारे में मुख्य विचार व्यक्त करने का लक्ष्य है कि हम कौन हैं और हम क्या चाहते हैं, जबकि कवर लेटर और पाठ्यक्रम दोनों ही अधिक जानकारी जोड़ते हैं और प्रदान किए गए आंकड़ों में बारीकियों को जोड़ते हैं (हालांकि इनमें से प्रत्येक ग्रंथ इसकी शैली और विभिन्न उद्देश्यों से बनाता है)।
तो, रोजगार के अनुरोध के लिए लिखा एक ईमेल, संक्षिप्त और सरल होने के बावजूद, इसे आवश्यकताओं की एक श्रृंखला के साथ बहुत अच्छी तरह से मिलना चाहिए इससे बचने के लिए कि हम चयन के पहले चरण से गुजरते नहीं हैं।
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नौकरी मांगने के लिए एक ईमेल लिखें: कुछ टिप्स
अपनी नौकरी पाने की संभावना बढ़ाने के लिए, अपना जॉब एप्लिकेशन ईमेल लिखते समय निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करें .
1. एक पेशेवर ईमेल पता का प्रयोग करें
यह मूर्खतापूर्ण प्रतीत हो सकता है, लेकिन यह नहीं है। एक अनौपचारिक उपस्थिति के साथ ईमेल पते का उपयोग छोड़ दें और, यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो एक ईमेल सेवा खाता बनाएं जो पेशेवर दिखता हो।
2. अच्छी तरह से नौकरी का विवरण पढ़ें
यदि आप किसी कंपनी या संगठन में रिक्तियों की घोषणा से मेल लिखते हैं, तो उन उम्मीदवारों पर ध्यान दें जिन्हें उम्मीदवारों को मिलना चाहिए और उस कार्य वातावरण में गतिविधियों का विवरण देना चाहिए।
एक बार ऐसा करने के बाद, देखें कि वे आपकी आवश्यकताओं के साथ उन आवश्यकताओं को कैसे जोड़ते हैं एक या दो खंडों का चयन करें जिसमें आप खड़े हैं और पूछे जाने वाले कार्यों के साथ क्या करना है । यह आपको यह जानने में मदद करेगा कि आपके बारे में जानकारी क्या होगी कि आप अपने पाठ में जोर देना चाहते हैं।
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3. आयोजन संगठन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें
अपने नौकरी आवेदन ईमेल की सामग्री को समृद्ध करने के लिए, इस बारे में कुछ और जांच करें कि जिस संगठन को आप ईमेल भेज देंगे। यह आपको अनुमति देगा अनुरोध को व्यक्तिगत स्पर्श दें और साथ ही इस विचार को प्रेषित करें कि उस कंपनी के बारे में अधिक जानने में रुचि रखने के लिए आपके पास पर्याप्त सक्रिय स्वभाव है कि आप वहां फिट बैठेंगे या नहीं।
4. अपने पाठ का ढांचा
उन मुख्य विचारों के साथ एक स्क्रिप्ट बनाएं जो आपके जॉब एप्लिकेशन ईमेल को व्यवस्थित करेगी, उनमें से प्रत्येक के लिए विवरण पंक्ति रखेगी। इन मुख्य विचारों को इस क्रम में होना चाहिए: आप कौन हैं, आपने प्रस्ताव कहाँ पढ़ा है (और यह क्या है), आप क्या पेशकश कर सकते हैं, आपकी उपलब्धता क्या है और संकेत है कि आप एक कवर लेटर और ईमेल के अनुलग्नक के रूप में फिर से शुरू करते हैं।
5. पाठ का विकास करें
पिछली योजना से, प्रत्येक भाग का विस्तार करें, उन्हें एक दूसरे से कनेक्ट करें ताकि उनकी पढ़ाई तरल हो, और त्रुटियों की समीक्षा करें और आप कौन हैं और आप क्या करते हैं, इस बारे में उपयोगी जानकारी के संभावित चूक। टेक्स्ट सामान्य पूंजीकरण का उपयोग करके लिखा जाना चाहिए (केवल एक बिंदु के बाद लिखा गया है, उचित नामों के लिए, अनुच्छेदों के प्रमुख आदि)।
ध्यान रखें कि पाठ की संरचना करने वाले इन हिस्सों में से प्रत्येक स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, बिना किसी कमी के जो उन मुद्दों का कारण बनता है जिनके पास अनुरोध के साथ कुछ लेना देना नहीं है । इसके अलावा, उन्हें एक उल्टा पिरामिड योजना का पालन करना होगा: मुख्य जानकारी और शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण, और अंत में कम से कम प्रासंगिक।
किसी भी मामले में, ध्यान रखें कि इस प्रकार के ग्रंथों को संक्षिप्त होना चाहिए, अधिकतम 200 शब्द चूंकि यह कर्मियों और मानव संसाधन टीम के अन्य लोगों के भर्तीकर्ताओं के साथ पहला संपर्क है और अनुरोध करते समय समय और ध्यान की आवश्यकता नहीं हो सकती है कि पहले उन्हें नहीं पता कि वे रुचि रखते हैं या नहीं।
6. औपचारिक विवरण के साथ ईमेल पाठ को पूरा करें
अंत में, इसमें शामिल हैं कुछ महत्वपूर्ण "खत्म" जो इस प्रकार के ईमेल के विशिष्ट हैं .
यह जानने का प्रयास करें कि वह व्यक्ति कौन है जो इस तरह के ईमेल प्राप्त करता है या जो कर्मचारियों का चयन करता है, और प्रस्तुति में नाम से उस पर जाता है जो पाठ का नेतृत्व करेगा। यदि आप नाम नहीं जानते हैं, तो पेशेवर क्षेत्र में उपयोग किए गए लोगों से एक सामान्य ग्रीटिंग का उपयोग करें।
साथ ही, इन सिफारिशों को ध्यान में रखें:
- इसमें एक विदाई भी शामिल है, जिसका उपयोग पेशेवर संदर्भ में भी किया जाता है।
- अपने पूरे नाम से साइन इन करें , उपनाम सहित।
- "विषय" बॉक्स में मेल के शीर्षक के रूप में, आपके द्वारा चुनी गई स्थिति या नौकरी विज्ञापन का नाम लिखें जिसे आप पढ़ते हैं, और आपका नाम।
7. त्रुटियों के लिए सेट की जांच करें
अब सबकुछ पूरा होने लगता है, पूरे देखने के लिए आखिरी नजर डालें। इतना आप संभावित पुनरावृत्ति, टाइपिंग और गलत वर्तनी में त्रुटियों का पता लगाने में सक्षम होंगे .
एक अच्छा सीवी का महत्व
रोजगार के लिए आवेदन करने के लिए ईमेल टेक्स्ट बनाना पहला कदम है, लेकिन यह उस नौकरी तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं है जो आप चाहते हैं। अगली चीज़ जो आपको करना है वह एक अच्छा फिर से लिखना है और एक आकर्षक कवर पत्र।
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