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एक पत्र के 9 भागों

एक पत्र के 9 भागों

अप्रैल 2, 2020

हाल के दिनों में पत्र लिखने और भेजने की आदत खो जा रही है, जिसे ईमेल संदेशों या व्हाट्सएप जैसे अनुप्रयोगों के माध्यम से अन्य तरीकों से थोड़ा कम किया जाता है।

हालांकि, एक पत्र लिखना सीखना जरूरी है, क्योंकि आज भी इसे विभिन्न क्षेत्रों या लोगों या परिस्थितियों में आवश्यक हो सकता है जहां हमारे पास इस प्रकार की तकनीक तक पहुंच नहीं है, या यहां तक ​​कि एक संदेश प्राप्त करने के तरीके के रूप में भी किसी के लिए इस तरह से कि आज कुछ मूल भी विचार कर सकते हैं क्योंकि यह अब इतना आम नहीं है।

इसलिए, इस लेख में मैं प्रस्तुत करता हूं एक पत्र के 9 भागों , हालांकि वे वास्तव में सरल हैं, उन्हें सही ढंग से लिखने के लिए उन्हें ध्यान में रखना होगा।


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पत्र, पत्र या पत्र

एक पत्र, पत्र या मिसाइव को एक प्रकार के लिखित दस्तावेज़ के रूप में माना जाता है जिसके माध्यम से एक विषय या इकाई प्रेषक नामित होती है प्राप्तकर्ता को एक संदेश भेजता है । इस दस्तावेज़ को अलग-अलग उद्देश्यों और व्यक्तियों और विशिष्ट संगठनों और समूहों दोनों के लिए विभिन्न प्रकार के प्राप्तकर्ताओं के लिए विकसित किया जा सकता है।

प्राप्तकर्ता को एक संदेश भेजने और भेजने की प्रक्रिया में अतीत में पेपर और स्याही की आवश्यकता होती है, एक लिफाफा जिसमें दूसरों की आंखों से सामग्री छिपाने के दौरान होता है ताकि केवल प्राप्तकर्ता अपनी सामग्री और समय की जानकारी जान सके। आम तौर पर डाक सेवाओं के उपयोग के माध्यम से, प्रेषक के हाथों से प्राप्तकर्ता को दस्तावेज भेजा गया था, जिसमें कम या ज्यादा व्यापक समय था। हालांकि, आज इंटरनेट के उपयोग के लिए प्रक्रिया को बहुत सरल बना दिया गया है .


9 भागों जिन्हें हम एक पत्र में पा सकते हैं

जबकि मीडिया बदल सकता है, पत्र की मूल संरचना उम्र के माध्यम से यह बहुत भिन्नता का सामना नहीं किया है। हम इसकी तैयारी में कुल 9 भागों को पा सकते हैं, जो बढ़ते हैं यदि हम पोस्टस्क्रिप्ट के रूप में नई जानकारी लिखते हैं (आमतौर पर निचले बाएं में, हस्ताक्षर के नीचे स्थित)।

1. प्रेषक के बारे में लेटरहेड या जानकारी

यह लेटरहेड द्वारा है प्रेषक या जारीकर्ता की जानकारी प्रश्न में पत्र का। इसकी पहचान, आपका पता और फोन नंबर और ईमेल जैसे संभावित संपर्क जानकारी मुख्य डेटा हैं जो इस खंड में दिखाई देनी चाहिए।

लेटरहेड आमतौर पर कोनों में से एक में स्थित होता है दस्तावेज़ के शीर्ष से, आमतौर पर ऊपरी बाएं कोने में।


2. इसके बारे में प्राप्तकर्ता या जानकारी

इस खंड में जानकारी लिखी गई है जिस व्यक्ति को मिसाइव का इरादा है उसका जिक्र करना । इस तरह दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता यह जांच सकते हैं कि वह पत्र के प्राप्तकर्ता हैं या नहीं।

एड्रेससी और उसका पता का नाम मुख्य मुद्दे हैं जो दिखना चाहिए। यदि किसी संगठन के भीतर किसी विशिष्ट व्यक्ति को यह लिखा गया है, तो प्रश्न में व्यक्ति की स्थिति और कंपनी या समूह का उल्लेख करना भी जरूरी है।

यह आमतौर पर लेटरहेड के नीचे एक स्थिति में रखा जाता है, हालांकि इस मामले में यह आमतौर पर दाईं ओर रखा जाता है .

3. स्थान और तारीख जिसमें से पत्र भेजा जाता है

पत्र का एक और महत्वपूर्ण तत्व, जिसे आम तौर पर प्राप्तकर्ता के नीचे शीट के दाहिनी ओर रखा जाता है। तारीख उस क्षण को इंगित करती है जिसमें पत्र लिखा गया था, जो महत्वपूर्ण हो सकता है यदि हम मानते हैं कि जिस क्षण में यह प्राप्त हुआ है, वह परिस्थितियों के आधार पर काफी भिन्न हो सकता है।

4. शीर्षलेख या अभिवादन

यह के बारे में है एक छोटी सी रेखा जिसमें आप नमस्कार करते हैं और वह पत्र की सामग्री पेश करेगा और बदले में उस संदेश को मुद्रित करने के उद्देश्य से औपचारिकता की कुंजी और स्तर को चिह्नित करेगा।

5. परिचय

इस खंड में हम पहले से ही संदेश के विषय में हैं। परिचय पहली जगह में एक ही समय में संपर्क शुरू करने का एक तरीका बनने का इरादा है मुख्य विचार स्थापित करें प्रश्न में दस्तावेज़ क्यों लिखा गया है।

6. शरीर

परिचय के बाद, पत्र के पूरे शरीर में हम उन कारणों को स्थापित और गहरा करते हैं जिनसे हमें पत्र भेजने के लिए प्रेरित किया गया है, जो वास्तव में प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के लिए लक्षित जानकारी को प्रसारित करता है। यह भी है मिसाइव का सबसे लंबा हिस्सा .

7. निष्कर्ष

एक बार संदेश का बड़ा हिस्सा प्रसारित हो जाने के बाद और यह संकेत देने के लिए कि आप लेखन समाप्त कर रहे हैं, एक संक्षिप्त अनुच्छेद लिखा गया है कि या तो पत्र की सामग्री और / या सामान्य उद्देश्य को सारांशित करता है या संपर्क में आने का एक तरीका स्थापित करता है। यह एक अनुच्छेद है कि यह छोटा होना चाहिए और नई जानकारी नहीं जोड़नी चाहिए उपर्युक्त के संबंध में।

8. विदाई

पत्र का यह हिस्सा है एक विनम्र तरीके से इसे खत्म करने का एक तरीका और वर्षा के बिना, यह दर्शाता है कि इसके साथ दस्तावेज़ समाप्त हो गया है।यह शीर्षक का समकक्ष है, यह भी एक छोटा वाक्यांश है जो बदले में संदेश की औपचारिकता के स्तर को इंगित करता है।

9. हस्ताक्षर या नाम

पत्र के अंत में स्थित है और आमतौर पर निचले कोनों में से एक में (आमतौर पर निचले दाएं कोने का उपयोग किया जाता है), प्रेषक की पहचान की प्रामाणिकता स्थापित करते समय हस्ताक्षर पत्र समाप्त होता है। आपका नाम और स्थिति भी जोड़ा जा सकता है अगर यह एक आधिकारिक पत्र है।


सरकारी पत्र लेखन, पत्र के भाग, प्रकार, लेखन विधि एवं प्रारूप (Government Letter Drafting Method) (अप्रैल 2020).


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