कार्मिक चयन: सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी चुनने के लिए 10 कुंजी
मानव पूंजी निस्संदेह कंपनी का महान इंजन है। कर्मियों के चयन की प्रक्रिया महत्वपूर्ण हैं एक संगठन के लिए सफल होने या नहीं। कंपनी के विभिन्न पदों को कवर करने के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन करना श्रमिकों के अच्छे प्रदर्शन और कंपनी के प्रदर्शन के लिए निर्णायक होगा। बुरी तरह से चुनना, इसके अलावा, एक बड़ा खर्च लगता है।
कुछ एक खराब कर्मियों चयन प्रक्रिया के परिणाम वे निम्नलिखित हैं:
- श्रमिकों की असंतोष और इनके खराब प्रदर्शन।
- अनुकूलन और एकीकरण समस्याएं।
- रोटेशन की वृद्धि
- प्रशिक्षण और नई चयन प्रक्रियाओं में उच्च लागत।
- कंपनी के लिए नुकसान और बदतर परिणाम।
- खराब काम जलवायु।
एक सफल चयन प्रक्रिया के लिए कुंजी
इन नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, चरणों की एक श्रृंखला का पालन करना संभव है ताकि भर्ती प्रक्रिया प्रभावी हो । हम उन्हें निम्नलिखित पंक्तियों में देखते हैं।
1. जरूरतों का पता लगाएं
भर्ती प्रक्रिया में सफलता प्राप्त करने का पहला कदम है अच्छी तरह से उस नौकरी को परिभाषित करें जिसे आप कवर करना चाहते हैं । यह बुनियादी कार्य, जो मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए सामान्य ज्ञान प्रतीत हो सकता है, उन लोगों के लिए इतना आम नहीं हो सकता है जिन्होंने इस क्षेत्र में प्रशिक्षण प्राप्त नहीं किया है। विचित्र रूप से पर्याप्त, अभी भी लोग हैं जो क्लासिक साक्षात्कार प्रणाली का उपयोग करते हैं, इसलिए वे स्थिति की जरूरतों का विस्तार से विश्लेषण नहीं करते हैं, न ही वे कर्मियों की चयन प्रक्रिया को पूरी तरह से तैयार करते हैं।
इसलिए पहला कदम कार्यस्थल में किए गए कार्यों और उस स्थिति में काम करने वाले व्यक्ति द्वारा आवश्यक कौशल को अच्छी तरह से जानना है। महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करना आवश्यक होगा, जैसे कार्यस्थल का उद्देश्य, इसमें किए गए कार्यों, आवश्यक आवश्यकताओं और उन कौशल और क्षमताओं जो एक कर्मचारी के पास होना चाहिए उस नौकरी पर कब्जा करते समय एक अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम होने के लिए।
नौकरी को जानना साक्षात्कार से कुछ सप्ताह पहले किया जा सकता है या, आदर्श रूप से, संगठन की क्षमताओं की एक सूची तैयार करते समय जिसमें सभी नौकरियां अच्छी तरह से परिभाषित और संभावित भावी चयन प्रक्रियाओं के लिए सहेजी जाती हैं। साक्षात्कार में उम्मीदवारों की क्षमताओं का मूल्यांकन करने और अधिकतम उपयोगी जानकारी निकालने के लिए क्या पूछना है, यह जानने के लिए नौकरी का विवरण महत्वपूर्ण है।
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2. इसे योजना बनाएं
भर्ती प्रक्रिया में सफलता की एक और कुंजी अच्छी योजना है। कुछ कंपनियों ने एक व्यापक मानव संसाधन योजना लागू की है, जो चयन, प्रशिक्षण, पारिश्रमिक आदि की प्रक्रियाओं को ध्यान में रखती है, और सभी स्तरों पर कर्मियों के प्रबंधन को काफी सुविधा प्रदान करती है। इससे जरूरतों का पता लगाना आसान हो जाता है और एक सुधार की योजना बनाने में सक्षम हो, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण में कुछ कर्मचारियों का। जब ऐसा नहीं होता है, तो यह जानने के लिए चयन प्रक्रिया की योजना बनाना आवश्यक है कि यह कैसे किया जाएगा। बेशक, हमेशा जरूरतों का मूल्यांकन करने के बाद।
3. संगठन की जरूरतों को ध्यान में रखें
एक कर्मचारी चयन प्रक्रिया तीन प्रमुख तत्वों को ध्यान में रखती है। एक ओर, कार्यस्थल, जैसा कि मैंने कहा था, यह अच्छी तरह परिभाषित होना जरूरी है। एक दूसरा महत्वपूर्ण तत्व कार्यकर्ता है, क्योंकि वह कौशल जो उसकी स्थिति की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।
लेकिन तीसरा तत्व, और कम महत्वपूर्ण नहीं, संगठन है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी अलग है और इसके मूल्य, इसके कामकाजी माहौल और काम करने का तरीका है । श्रमिकों को न केवल कार्यस्थल में फिट होना चाहिए, बल्कि संगठन और इसकी संस्कृति में भी होना चाहिए। कंपनी को अच्छी तरह से जानना उन उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना भी महत्वपूर्ण है जो इसके भीतर नौकरी की इच्छा रखते हैं।
4. क्षमताओं का मूल्यांकन करें
शास्त्रीय और आधुनिक चयन प्रक्रियाओं में क्या अंतर होता है वह क्षमता की अवधारणा है, जो न केवल ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के सेट का आकलन करने की आवश्यकता से उत्पन्न होती है, बल्कि उनकी क्षमताओं का उपयोग करने की उनकी क्षमता विशिष्ट परिस्थितियों का जवाब देने के लिए उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करें कार्यस्थल में दक्षताओं, इसके अलावा, कार्यकर्ताओं के कार्यों में मौजूद अनुवांशिक और मूल्य घटक को ध्यान में रखते हैं।
यह अवधारणा चार अलग आयाम शामिल हैं :
- यह जानना: यह व्यक्तिगत तत्व है। वे दृष्टिकोण और मूल्य हैं जो किसी व्यक्ति के व्यवहार का मार्गदर्शन करते हैं।
- पता: यह तकनीकी तत्व है। अध्ययन या ज्ञान जो व्यक्ति के पास है।
- यह जानना कि कैसे करना है: पद्धति तत्व या ज्ञान लागू करने की क्षमता है: वे अभिनय, कौशल, कौशल के तरीके हैं ....
- होने के बारे में जानना: सहभागिता तत्व और पारस्परिक संचार और टीमवर्क की क्षमता है।
योग्यता हमें मूल्यांकन करने में मदद करती है अगर व्यक्ति फिट बैठता है स्थिति में और संगठन में भी।
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5. अपनी खुद की कंपनी की प्रतिभा का पता लगाएं
कभी कभी बाहर जाना और प्रतिभा की तलाश करना जरूरी नहीं है क्योंकि कंपनी में हमारे पास क्या अच्छा है। एक कर्मचारी के बारे में सोचें जो 10 वर्षों तक संगठन में रहा है और कंपनी के काम करने के तरीके से बेहतर जानता है। शायद वह किसी अन्य स्थिति में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए तैयार है, या उसे किसी अन्य नौकरी में काम करने के लिए प्रशिक्षित करना संभव है जहां वह कंपनी के लिए और भी उपयोगी हो सकता है। आंतरिक पदोन्नति करने में सक्षम होने के लिए प्रतिभा का पता लगाना महत्वपूर्ण है। कंपनी जीतती है और कार्यकर्ता भी, क्योंकि वह मूल्यवान महसूस करता है।
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6. डिजिटल दुनिया में खुद को विसर्जित करें और निष्क्रिय उम्मीदवारों की तलाश करें
भर्ती के पारंपरिक तरीके आम तौर पर सक्रिय उम्मीदवार के रूप में जाने जाते हैं, क्योंकि कंपनी स्थिति में रुचि रखने वाले व्यक्ति के पाठ्यक्रम तक पहुंचने की अपेक्षा करती है। क्लासिक विधि एक प्रस्ताव पेश करना है, उदाहरण के लिए, नौकरी खोज वेबसाइट पर, जहां उम्मीदवार खुद को कंपनी को सीवी प्राप्त करने के बारे में चिंतित हैं।
इसके विपरीत, 2.0 दुनिया के उद्भव के साथ, भर्ती का एक नया तरीका सामने आया है , और यह हेडहंटर द्वारा निष्क्रिय उम्मीदवारों की खोज है, जो कुछ निश्चित पदों के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है, उदाहरण के लिए, उच्च पदों। निष्क्रिय उम्मीदवार, सामान्य रूप से, नौकरियों को बदलने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह एक प्रतिभा है जो आमतौर पर अत्यधिक मूल्यवान होती है।
7. आवश्यक परीक्षण और प्रश्नावली का प्रयोग करें
सबसे कुशल कर्मियों चयन प्रक्रियाओं उनमें विभिन्न परीक्षण और प्रश्नावली शामिल हैं उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली नौकरियों के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करने के लिए। आवेदक को जानने के लिए नौकरी साक्षात्कार एक अच्छा उपकरण हो सकता है, लेकिन केवल इस विधि पर भरोसा पूरी तरह विश्वसनीय नहीं हो सकता है।
यही कारण है कि उम्मीदवारों की पेशेवर योग्यता निर्धारित करने के लिए विभिन्न परीक्षणों (उदाहरण के लिए, भूमिका-खेल वाले गेम) या साइकोमेट्रिक परीक्षणों का उपयोग करना संभव है, उनके व्यक्तित्व को जानें और उनकी प्रेरणा का मूल्यांकन करें।
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8 साक्षात्कार तैयार करें
जैसा कि मैंने कहा, स्थिति की जरूरतों को जानना, चयन प्रक्रिया की योजना बनाना, और नौकरी साक्षात्कार से अधिक लाभ उठाने के लिए कौशल विधि का उपयोग करना आवश्यक है। वास्तव में जानें कि हमें कौन सी दक्षताओं की आवश्यकता है यह हमें साक्षात्कार के प्रत्येक उम्मीदवार में उन्हें पहचानने और मापने की अनुमति देगा, और इसके लिए हमें एक ऐसे साक्षात्कार की योजना बनाना चाहिए जो प्रत्येक मामले को स्वीकार करे। इसके अलावा, यह हमें अलग-अलग उम्मीदवारों की स्थिति में तुलना करने और अधिक विश्वसनीय निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा।
9. निगमन पर ध्यान दें
चयन प्रक्रिया उम्मीदवार के चुनाव और इसके भर्ती के साथ समाप्त नहीं होती है, लेकिन इस कार्य में सफलता प्राप्त करने के लिए नौकरी में शामिल होना भी एक पहलू होना चाहिए। कंपनी को पूरी तरह से जानते हैं और सहकर्मियों के साथ सही ढंग से एकीकृत करते हैं और उस उम्मीदवार के लिए संगठन की संस्कृति आवश्यक महसूस करने के लिए जरूरी है और सर्वोत्तम संभव तरीके से कार्यों को निष्पादित करें .
10. अनुवर्ती
चयन प्रक्रिया में निगरानी भी महत्वपूर्ण है, और उम्मीदवार को लघु और मध्यम अवधि में मूल्यांकन, संतुष्टि सर्वेक्षण या प्रदर्शन मूल्यांकन के माध्यम से या , यह जानना आवश्यक है कि हमने जो विकल्प चुना है वह सही है या नहीं।
